Comment calculer le kilométrage rond par semaine

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Les instructions
Ce dont vous avez besoin

Le calcul du kilométrage au travail sert de contrôle pour les futurs rapports de dépenses des employés. Même si vous êtes autonome, il est important de noter combien de kilomètres ont été parcourus. Conservez les reçus des points de contrôle et payez par chèque ou par carte de débit / crédit chaque fois que cela est possible.

Les instructions

Record kilométrage quotidien pour les remboursements (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Créez un document dans Excel pour enregistrer le kilométrage. Vous pouvez demander à la feuille de calcul d’afficher le total obtenu au cours de la semaine ou du mois entier. Il est également possible de créer manuellement une feuille de calcul et de la laisser dans le véhicule pour enregistrer les données et les transmettre à Excel une fois par semaine. Si vous n'avez pas Excel, vous pouvez mettre les données en créant un tableau simple dans un éditeur de texte. L’avantage d’Excel réside dans la possibilité de totaliser les miles et de les convertir en espèces dans la feuille de calcul.
Enregistrez le fichier nommé "Kilométrage". Essayez de renommer chaque fichier avec le mois ou la semaine approprié pour que l'original soit utilisé comme modèle.
La première colonne peut s'appeler "Date" et la seconde "Démarrer". Définissez-les pour accepter les textes et les chiffres.
Dans la colonne suivante, entrez "Début kilométrage" et la prochaine "Fin kilométrage". Enregistrez les modifications si votre ordinateur tombe en panne ou si l'électricité tombe en panne.
Dans la colonne suivante, entrez "Destination finale". Si vous souhaitez noter pour vous rappeler pourquoi vous vous êtes rendu à cet endroit, vous pouvez également ajouter une autre colonne pour plus de détails. Par exemple: "Détails - Verrouiller l'installation n ° 1058".
Créez une colonne "Coûts" et utilisez les outils Excel pour coordonner la tabulation du nombre de miles tournés avec le prix du carburant. Cette étape est facultative. Il est souhaitable de montrer cette feuille de travail à votre superviseur pour vous assurer que tout va bien.
Ajoutez une colonne au bas de la page avec le "Total" pour calculer le nombre de miles et l'argent dépensé si vous avez ajouté la colonne décrite ci-dessus. Enregistrez et imprimez au besoin.