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La rédaction d'un rapport trimestriel fournit une mise à jour d'un projet ou d'un programme spécifique tous les trois mois. Les rapports trimestriels doivent être courts et chaque phrase doit contribuer à comprendre les progrès et les difficultés rencontrés, en fournissant une image de l'avenir. Savoir écrire et formater un rapport trimestriel peut vous faire gagner du temps et vous éviter de le réécrire intégralement.
Les instructions
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Créez une page de titre décrivant le nom de la société, son préparateur, le nom du projet et la date à laquelle vous avez rédigé le rapport de projet trimestriel. Vous pouvez envisager d'ajouter le numéro de rapport. Par exemple, s'il s'agit de la quatrième mise à jour, vous devez inclure le numéro quatre sur la page de titre.
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Rédigez un résumé soulignant les réalisations des trois derniers mois, les résultats pouvant être démontrés et les conclusions que vous avez mises en évidence. Ces résumés ne doivent pas dépasser une page.
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Fournissez une introduction au projet dans le rapport trimestriel, y compris un résumé du projet, un plan de travail et les résultats. Vous devez inclure un énoncé des objectifs du projet, une discussion du problème à résoudre et la réponse à laquelle vous souhaitez réagir. Mettez en surbrillance les objectifs du quartier.
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Discutez des résultats obtenus dans la partie principale du rapport trimestriel. Sélectionnez un résultat commun et ce qui vous a amené à tirer de telles conclusions ou résultats à ce jour. Présentez les résultats sous forme de tableaux et de graphiques pour améliorer visuellement les caractéristiques que le lecteur doit reconnaître et interpréter.
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Esquissez les conclusions et montrez ce que vous pouvez utiliser comme compétences, en mettant les résultats en contexte avec les objectifs généraux de votre projet.
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Expliquez ce que vous souhaitez accomplir au cours des trois prochains mois, y compris les buts ou objectifs basés sur les connaissances et les informations que vous avez acquises au cours de cette période.
Comment
- Écrire votre premier rapport trimestriel est peut-être le plus difficile, mais cela peut devenir plus facile avec le temps. Gardez à l’esprit que le premier rapport aide à établir l’objet du projet et son déroulement. En cas de difficulté, demandez de l'aide sur le contenu.
Avis
- N'écrivez pas sur des résultats que vous ne pouvez pas prouver et ne discutez pas d'éléments non atteints.