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Les listes déroulantes d'Excel vous permettent de contrôler les données saisies dans une cellule, ce qui permet aux utilisateurs de choisir un élément dans une liste spécifique. Les données de liste sont toujours extraites d'une autre cellule, de la même feuille de calcul ou de différentes feuilles de calcul. Lorsque vous trouvez cette liste, vous pouvez la modifier si nécessaire pour modifier les données de la liste déroulante. Les listes déroulantes sont sous la commande de validation des données définie dans Excel 2007.
Les instructions
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Cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante, puis cliquez sur l'onglet "Données" dans le menu Office.
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Cliquez sur "Validation", puis sur le bouton "Paramètres".
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Trouvez la boîte "Source". Cela vous indiquera le nom source de la liste, si elle se trouve dans une feuille de calcul autre que votre feuille de calcul actuelle ou son emplacement sur la page en cours. Il est fort probable qu'il y ait simplement un nom, tel que "= Couleurs" pour une liste de couleurs. Cela s'appelle le nom de la plage et les cellules de cette plage sont ce que vous devez modifier pour modifier votre liste.
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Fermez la boîte de dialogue Validation et localisez la plage dans la zone Police. Il peut s'agir d'une feuille de calcul différente, souvent appelée "Tableaux" ou "Listes". Si vous ne le trouvez pas, utilisez la fonction "Rechercher" de l'onglet "Accueil" pour rechercher un mot dans la liste de chaque feuille de calcul.
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Modifiez votre liste si nécessaire lorsque vous trouvez la plage source en supprimant, modifiant ou ajoutant des éléments à la liste à cet emplacement, comme vous le feriez pour n'importe quelle cellule de la feuille de calcul. Si vous ne modifiez que les données dans la plage existante, par exemple une liste de "Rouge", "Jaune" et "Bleu" en "Un", "Deux" et "Trois", aucune action supplémentaire ne sera entreprise. La nouvelle liste apparaîtra dans votre liste déroulante lorsque vous sauvegarderez vos modifications. Si vous supprimez ou ajoutez des éléments, vous devez modifier la plage.
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Remarquez les cellules couvertes par votre nouvelle plage. Par exemple, si la liste couvre les cellules A2 à A5 et que vous avez ajouté deux éléments supplémentaires, les cellules A2 à A7 seront désormais couvertes.
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Cliquez sur l'onglet "Formules" dans le menu Office, puis cliquez sur le bouton "Gestion des noms".
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Cliquez sur le nom de votre plage dans la liste, puis sur "Modifier" en haut de la zone.
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Modifiez les identificateurs de cellule dans la zone "Référence" pour qu'ils correspondent à votre nouvelle plage. Dans l'exemple cité, cherchez "A5" dans la case "Fait référence à" et remplacez-le par "A7".
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Cliquez sur "OK" Votre liste déroulante affichera vos modifications.
Comment
- Dans Excel, un intervalle est un ensemble de cellules regroupées à certaines fins, telles que l'ajout, la soustraction, l'attribution de nom ou l'exécution d'autres fonctions.