Contenu
Les données financières d'une entreprise constituent la base de la plupart de ses décisions. Les organisations demandent aux comptables d’enregistrer toutes les transactions financières et de créer des états financiers précis, ce qui devrait contribuer à la rentabilité de l’entreprise. Afin de conserver leur confiance, de nombreux comptables obtiennent leur diplôme et se spécialisent. Cela nécessite de suivre certains principes comptables. La vérifiabilité en fait partie.
Principes de comptabilité
Les principes comptables guident les comptables qui analysent les transactions financières et les enregistrent. Les praticiens doivent suivre quelques principes pour indiquer comment gérer des transactions spécifiques (par exemple, enregistrer les engagements de retraite ou reconnaître les profits) et quelles sont les meilleures approches, telles que l'intégrité ou la vérifiabilité.
Ce que
La vérifiabilité est la capacité pour quiconque de confirmer les chiffres déclarés dans la transaction. Le comptable doit s'assurer que toute personne examine chaque transaction et parvient à la même conclusion. Cela inclut le montant et la devise, les comptes concernés et le moment auquel l'opération doit être enregistrée. Le comptable doit maintenir la vérifiabilité en conservant les documents utilisés pour enregistrer la transaction.
Objectif
Le but de la vérifiabilité est de tenir le comptable responsable de son travail. D'autres employés, gestionnaires et auditeurs examinent les enregistrements pour déterminer si le comptable a agi conformément à tous les principes comptables. Pour cela, les employés observent l'historique des transactions, les gestionnaires supervisent la performance du comptable et les auditeurs vérifient s'ils se sont conformés à la réglementation en vigueur. Le relecteur doit pouvoir lire les documents justificatifs.
Vérification des documents
Les documents de vérification confèrent à la transaction une vérifiabilité, car ils détaillent tout ce qui a été utilisé pour effectuer l’enregistrement. Le contenu et le type de documents dépendent de chaque transaction. Les transactions de billets sont vérifiées avec les factures et les preuves d'expédition. Les achats peuvent être démontrés avec les reçus et les reçus du fournisseur. Les feuilles de travail sur la présence peuvent justifier le paiement des heures supplémentaires. Le comptable doit conserver des copies électroniques ou physiques de tous ces documents.