Contenu
Presque toutes les sociétés, à but lucratif ou caritatives, sont régies par un conseil d'administration. Ils peuvent aller de petits membres, avec seulement quelques membres, à des groupes plus importants comprenant des dizaines de personnes. La plupart des non-officiers ont le même rôle, les mêmes responsabilités et les mêmes privilèges. Dans certains cas, cependant, ils ont des membres d'office et des questions se posent souvent au sujet du statut de ces personnes.
Définitions
Un membre du conseil d’office est un membre du conseil qui devient membre du conseil d’administration non par le processus électoral ordinaire, mais à cause d’un autre poste qu’il occupe. Les comités de conseil ne doivent pas être confondus avec des comités de groupe à but non lucratif, qui peuvent également compter des membres de droit.
Des exemples
Le directeur exécutif à but non lucratif peut être un membre d'office du conseil, ce qui signifie qu'il est automatiquement membre du conseil sans être élu. Dans un environnement commercial, un PDG est également désigné comme tel au conseil d'administration de la société, ainsi que le président du conseil ou des comités du conseil et le trésorier du comité des finances.
Désignation
La nomination d'un membre d'office du conseil d'administration est basée sur les règlements de l'organisation. Lorsque de nouvelles entreprises doivent créer leurs règlements, elles doivent être conscientes de l’importance de la nomination à ce poste, car le processus de modification peut prendre beaucoup de temps et être complexe. Les organisations ne devraient pas utiliser cette opportunité pour faire de quelqu'un un "conseiller honoraire", qui n'a ni le droit de vote ni des obligations au sein du Conseil.
Fonction
Selon RobertsRules.com, une source faisant autorité en matière de procédure parlementaire et de gouvernance du Conseil, le membre d’office jouit des mêmes droits que les autres membres. Cependant, certaines organisations supposent pouvoir assister aux réunions et participer à la discussion sans pouvoir voter.
À propos de moi
À moins que le statut n’indique qu’un membre d’office n’a pas le droit de voter, il jouit du même droit de vote que tout autre membre du Conseil. Ainsi, dans de nombreux organismes de bienfaisance, les règlements stipulent que le directeur général doit être membre d'office du conseil, mais sans droit de vote. Si les règlements ne les différencient pas aux fins du vote, la seule façon pour RobertsRules de permettre aux membres d'office d'être traités différemment est qu'ils ne sont pas inclus dans ce qui a été établi en présence d'un quorum (RobertsRules.com). .