Formater une lettre de changement d'adresse pour les clients

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Les clients sont l’aspect le plus important d’une entreprise prospère. Par conséquent, lorsque votre entreprise évolue, vous voulez vous assurer que vos clients ont vos informations de contact actuelles. Une façon de faire est d'envoyer une lettre de changement d'adresse. Vous pouvez utiliser la lettre de style commercial standard pour définir le format d’une lettre de changement d’adresse.

Les instructions

Utilisez une lettre de style commercial standard (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Entrez le nom et l'adresse de la société en haut de la page si vous n'utilisez pas d'en-tête avec le nom et l'adresse de votre société. N'incluez pas votre nom ici.
Entrez la date directement sous l'adresse de retour. Si vous utilisez du papier à en-tête de la société, la date sera la première chose entrée. Écrivez-le dans le format suivant: jour, mois, année.
Entrez le nom et l'adresse du destinataire si vous avez une petite base de clients. Si vous avez une base de clients importante, vous pouvez ignorer cette étape et passer à la suivante.
Reportez-vous au client en personne, tel que "Cher M. Smith", ou conservez-le impersonnel si vous écrivez une lettre à envoyer à de nombreux clients, telle que "Cher client estimé". Tout type de message d'accueil doit être suivi de deux points et non d'une virgule.
Concevez le corps de la lettre. Utilisez un style d'écriture directe et informez immédiatement le client du changement d'adresse indiqué dans le premier paragraphe. Si vous le souhaitez, écrivez un deuxième paragraphe pour remercier le client de son parrainage.
Tapez une fermeture saluant deux espaces sous le corps. "Sincèrement" fonctionne bien pour les lettres commerciales. Entrez votre nom et votre titre (par exemple, "João Ferreira, assistant juridique") cinq lignes après le message de clôture, pour laisser la place à votre signature. Signez chaque lettre sur le stylo avant de l’envoyer.