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Écrire une lettre semi-formelle pour parler à une personne ou à une entreprise est une façon respectueuse de communiquer. La présentation de ce type de lettre fournit des informations de contact importantes au destinataire tout en transmettant efficacement votre message. Les cartes semi-formelles vous permettent d’utiliser un croquis d’une lettre formelle sans avoir à la suivre à la lettre. Vous pouvez improviser et réorganiser la mise en page en fonction du statut ou du but de votre lettre.
Les instructions
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Pensez à taper la lettre semi-formelle pour que vos mots soient lisibles et que la présentation soit symétrique. Ne vous inquiétez pas du nombre d'espaces entre chaque section lorsque vous écrivez une lettre semi-formelle, mais veillez à ne pas mélanger les informations.
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Placez votre adresse de retour dans le coin supérieur droit de la page pour que la personne à qui vous vous adressez sache où envoyer la réponse. Mettez la date des deux côtés de la page pour que le destinataire sache quand vous avez écrit la lettre. Ceci est bénéfique pour le destinataire afin qu’il puisse répondre rapidement.
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Adresse du destinataire en tant que "M." si vous écrivez pour un homme. Si le destinataire est une femme, veuillez l'appeler "Mme". Si vous ne savez pas si le destinataire est un homme ou une femme, commencez votre lettre par: "À qui de droit".
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Écrivez votre message au destinataire dans la zone située en dessous du message d'accueil. Discutez du problème, de la situation, des louanges ou de tout autre objectif de la lettre dans le premier paragraphe. Veuillez préciser votre correspondance dans les paragraphes suivants, si nécessaire.
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Utilisez un correcteur orthographique ou un dictionnaire pour déterminer l'orthographe correcte des mots les plus souvent mal orthographiés. Évitez d’écrire une lettre qui répète la même information ou qui est longue et longue à lire.