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Développer un programme de maintenance implique de déterminer les différents types de tâches à effectuer pour assurer le fonctionnement efficace et rentable de l'unité. Un programme ou plan de maintenance préventive consiste à établir une liste de tâches et un calendrier décrivant le temps nécessaire à l'achèvement de l'activité et le nom de la personne responsable de l'exécution de ces tâches.
Les instructions
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Les plans de maintenance préventive sont utilisés pour prévenir la dépréciation ou les dommages aux installations ou au matériel. Consultez des sites spécialisés pour obtenir des informations, ainsi que des modèles et des exemples de politiques sur le sujet (voir la section Ressources). Ces sources vous aideront à mieux comprendre la valeur de la maintenance préventive et à quel moment, et vous fourniront des plans ou des politiques modèles pour les écoles. Un plan ou une politique de maintenance préventive identifie son besoin ou son objectif, fournit une méthode globale pour élaborer un calendrier, contient la relation d’inventaire et désigne une personne chargée de veiller à ce que les stocks et la maintenance soient effectués régulièrement, ainsi que surveillance générale du plan et de la politique. Généralement, le responsable ou le superviseur de l'unité sont les personnes désignées pour cette fonction. Dans la section Ressources de cet article, vous trouverez un exemple de cette politique.
Créer un plan ou une politique de maintenance préventive (Todd Warnock / Lifesize / Getty Images)
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Assemblez un programme de maintenance et déterminez quels projets sont saisonniers ou cycliques et si vous avez besoin d'embaucher un entrepreneur pour faire le travail. Pour le traitement des sols, trouvez un modèle de programme de maintenance en ligne (voir la section Ressources). Certains sites Web offrent de bons exemples de chronologie. Si votre équipe de travail n'est pas accréditée ou formée pour effectuer des tâches de maintenance sur des éléments tels que la plomberie, l'électricité ou le chauffage et la climatisation, il est nécessaire de faire appel à un entrepreneur.
Développer un planning de maintenance (Creatas / Creatas / Getty Images) -
Développer un système de commande de travail, une procédure et un calendrier. La plupart des entreprises achètent un logiciel de maintenance fournissant des conseils à cet égard. Le programme guide l’équipe pour élaborer, suivre et clôturer les ordres de travail. Certaines organisations engagent du personnel, tel qu'un superviseur ou un professionnel de la maintenance, pour ce rôle. Les procédures et les calendriers des ordres de travail sont hiérarchisés en utilisant une procédure d'exploitation standard (POP), qui déterminera si les tâches à effectuer sont des opérations de maintenance de routine, d'urgence ou préventive. Les activités ou les commandes d'urgence doivent être terminées dans les 24 heures.
Utiliser un processus de tenue de dossiers pour suivre les ordres de travail (James Woodson / Photodisc / Getty Images)
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Utilisez un processus de conservation des enregistrements et déterminez un emplacement pour stocker l'équipement et l'historique des installations, les réparations effectuées et les procédures et processus d'inventaire. Créez un système de fichiers pour le classement des inspections et des ordres de travail.
Fournir une formation à l'équipe de maintenance (Comstock / Comstock / Getty Images)
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Embaucher et former du personnel sur tous les plans et politiques de maintenance préventive, ainsi que sur les calendriers, les procédures et les processus des ordres de travail.
Comment
- Veillez à développer un système de contrat pour l’achat de services, de réparations et d’équipements.
- Déterminez les avantages de la sous-traitance du personnel de maintenance ou du recrutement d'employés internes à l'entreprise pour effectuer des activités de maintenance.
Avis
- N'oubliez pas de vous assurer que tous les employés qui travaillent sur l'équipement ou qui fournissent des services de maintenance sont correctement formés et titulaires d'une licence pour cette activité. Tout le personnel doit avoir des certificats de formation et des licences pour utiliser l'équipement.