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Dans de nombreuses entreprises, les réunions peuvent durer toute la journée, réduisant ainsi la productivité. Lorsque vous ne souhaitez pas assister à une réunion, des excuses professionnelles peuvent vous libérer de l'engagement sans saboter votre réputation au sein de l'entreprise. Pour une efficacité maximale, soyez bref lorsque vous utilisez des excuses pour éviter une réunion. En faisant cela, vous éviterez les soupçons.
Les délais
Un délai est une excuse raisonnable et professionnelle pour éviter une réunion. Lorsque vous devez finaliser un projet dans un laps de temps donné, il peut avoir priorité sur les tâches moins importantes. Informez à l'avance les participants de la réunion que vous travaillez pour respecter une date limite et que vous y participerez si vous finalisez le projet avant le début de la réunion. Pour vous assurer que vos supérieurs et vos collègues ne vous méfient pas de la procrastination, mentionnez les détails spécifiques qui requièrent votre attention, tels qu'une demande de dernière minute ou des modifications d'un vendeur. Lissez les choses en envoyant votre contribution au sujet de la réunion avec l’avertissement que vous ne participerez pas.
Une autre réunion
Les professionnels occupés ayant des horaires chargés ont souvent plusieurs réunions en une journée. Pour éviter une réunion, planifiez simplement une autre réunion à la même heure. Choisissez un client qui demandera votre absence du bureau et fixez un délai pour vous assurer que vous ne serez pas à votre table avant la fin de la réunion. Évitez la tentation de définir une fausse réunion pour en éviter une autre. Si vous préférez utiliser ce temps pour travailler sur d'autres projets, planifiez une réunion que vous pourrez finaliser rapidement et utilisez le temps restant pour être productif.
Téléconférence de dernière minute
Les professionnels sont familiers avec les conférences téléphoniques à long terme et comprennent quand un tel appel apparaît ou prend trop de temps. Si vous souhaitez manquer une réunion, organisez une conférence téléphonique avec un client qui prendra probablement beaucoup de temps. À l'approche de la réunion, envoyez un courrier électronique ou un message aux organisateurs pour les informer que vous êtes occupé par une conférence. Votre patron appréciera votre dévouement au service à la clientèle.
En attente d'un appel
Si vous souhaitez manquer une réunion mais ne souhaitez pas quitter le bureau, informez votre équipe que vous attendez un appel important et que vous ne souhaitez pas interrompre la réunion. Vous avez peut-être reçu un courrier électronique d'un client vous demandant d'être disponible pour discuter d'une situation d'urgence, par exemple, ou vous pouvez attendre un appel d'un vendeur pour un événement important. Choisissez la situation qui a une importance évidente pour vous de rencontrer une résistance minimale.