Création d'un index dans Adobe PDF

Contenu

Création manuelle d'un index de signets
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Utilisation des liens internes pour créer un index
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5

Adobe Acrobat Pro ne génère pas automatiquement un index d'un fichier PDF existant. Cependant, le programme vous permet de le créer manuellement, en utilisant à la fois des signets et des liens internes. Les signets permettent aux utilisateurs de choisir parmi une liste de liens pour accéder à des pages et des vues de page prédéfinies dans le PDF. L'option de création d'un lien vous permet d'ajouter des liens cliquables avec le contenu réel du PDF. Ces liens, lorsqu'ils sont cliqués, amènent l'utilisateur à des endroits spécifiques du PDF.

Création manuelle d'un index de signets

Étape 1

Ouvrez le PDF dans lequel vous souhaitez créer les signets. Cliquez sur le bouton "Signets", l'icône d'une page, deuxième à partir du haut sur le côté gauche de la fenêtre du document, pour ouvrir le panneau des signets.

Étape 2

Accédez au premier endroit du PDF où vous souhaitez ajouter un signet. Généralement, vous créerez vos signets dans des titres, des en-têtes ou des sous-titres.

Étape 3

Sélectionnez le texte que vous souhaitez marquer. Acrobat génère le nom du signet à partir du texte que vous avez sélectionné. Cliquez sur le bouton "Nouveau signet" - la deuxième icône à partir de la droite, en haut du panneau des signets.

Étape 4

Continuez à ajouter des signets à vos pages en répétant les deux étapes précédentes.

Utilisation des liens internes pour créer un index

Étape 1

Créez un PDF à partir d'un document existant. Notez que ce document doit déjà avoir les pages d'index et les textes inclus dans le contenu. Certains programmes, tels que Microsoft Word et Adobe Indesign, peuvent créer des index automatiquement. Pour gagner du temps, laissez l'application source créer l'index pour vous. Ouvrez le PDF dans Acrobat Pro.

Étape 2

Accédez aux pages d'index du PDF et sélectionnez la première entrée à laquelle vous souhaitez ajouter un lien cliquable. Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, puis choisissez "Créer un lien" dans le menu déroulant pour ouvrir la boîte de dialogue "Créer un lien".

Étape 3

Cliquez sur le menu "Type de lien" dans la boîte de dialogue "Créer un lien" et choisissez "Rectangle invisible". Assurez-vous que le bouton "Aller à la vue page" est sélectionné et cliquez sur "Suivant". La boîte de dialogue "Créer Aller à la vue" apparaît.

Étape 4

Faites défiler le PDF jusqu'au texte correspondant avec l'entrée d'index et cliquez sur le texte. Cliquez sur le bouton "Set Link" dans la boîte de dialogue "Create Go To View".