Contenu
- Manque de communication
- Manque d'engagement personnel
- Résultats inférieurs
- Bénéficiez de l'expertise
- Gagner du temps
- Construire la confiance au sein de l'organisation
La délégation implique l'attribution aux subordonnés de la responsabilité d'une tâche ou de différents aspects d'un projet. Lorsqu'elle est exécutée correctement, la délégation peut augmenter la productivité et la motivation au sein d'une organisation. Cependant, cela peut aussi être source de confusion et d’inefficacité. Comprenez les avantages et les inconvénients de ce processus pour éviter les erreurs et améliorer vos compétences en matière de délégation.
Manque de communication
S'il y a un manque de communication sur les attentes pour la tâche, il peut y avoir conflit entre le subordonné et le superviseur. Les subordonnés ont peut-être peur de demander des éclaircissements, tandis que les superviseurs risquent de sous-estimer la complexité du projet et de ne pas expliquer complètement la tâche. Sans buts et objectifs clairs, le superviseur et le subordonné peuvent avoir des idées divergentes sur la manière de mener à bien la tâche.
Manque d'engagement personnel
Un subordonné peut ne pas avoir suffisamment d’intérêt ou de lien personnel avec le projet pour bien comprendre le sens de la tâche. Peut-être qu'il n'a pas le même niveau d'engagement ou de passion que le créateur de la tâche, puisque ce n'était pas son idée. Par exemple, si vous faites un effort de réseautage important au fil du temps, en gagnant des contacts influents, vous accorderez probablement plus d'importance au suivi de ces contacts qu'une personne qui n'a pas assisté à l'effort ou qui n'y a pas participé.
Résultats inférieurs
Si leurs subordonnés sont déjà surchargés avec leurs propres rôles, ils n'auront peut-être pas le temps de se concentrer pleinement et de consacrer autant d'efforts à des tâches déléguées. À d'autres moments, les tâches déléguées peuvent dépasser le niveau de compétence ou l'expérience du subordonné. La capacité d'accomplir la tâche peut également être limitée par le manque de ressources. Le subordonné peut ne pas aimer la tâche ou ne s'en soucie tout simplement pas, ce qui réduit les performances.
Bénéficiez de l'expertise
De nombreux subordonnés possèdent des compétences spéciales et une expérience pertinente qui correspondent à la tâche. Ils peuvent être désireux de montrer leurs qualifications et de progresser professionnellement, en démontrant leurs talents pour le projet. Un subordonné peut également proposer une nouvelle vision ou perspective qui augmente la créativité et l'innovation.
Gagner du temps
La délégation vous permet de vous concentrer sur des tâches ou des tâches plus importantes pour lesquelles elle est la plus appropriée. L'augmentation du temps réduit la pression et le stress. Cela vous permet de vous concentrer sur vos autres tâches et d'allouer plus de temps à d'autres projets. Par exemple, la délégation des tâches du service client à un subordonné vous permet de gagner du temps en interaction avec les clients et en résolution des problèmes. Par conséquent, vous auriez plus de temps pour concevoir des produits et embaucher des employés.
Construire la confiance au sein de l'organisation
La délégation vous encourage à faire confiance à vos subordonnés et à ne pas être en contrôle. Une fois que les subordonnés ont terminé une tâche avec succès, vous aurez davantage confiance en leurs capacités à l'avenir. Avoir plus de connaissances sur les projets à terminer aide les subordonnés à faire confiance à leurs gestionnaires.