Contenu
- Fournir des informations spécifiques
- Les qualifications
- Évitez les compliments non fondés
- Méfiez-vous des critiques excessives
Si des étudiants ou des amis vous demandent d’écrire une lettre de recommandation, vous vous demandez peut-être comment le faire. Il est difficile de savoir comment louer quelqu'un sans faire ressembler une personne à un super-héros. Les comités et les employeurs recherchent dans les lettres de recommandation certaines choses qui les aident à déterminer si le candidat est apte à recevoir le prix ou à pourvoir un poste vacant. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de connaissance pour écrire une bonne lettre.
Fournir des informations spécifiques
Il ne suffit pas d'écrire une lettre de recommandation sur une personne pour convaincre quelqu'un qu'il doit croire ce que vous avez à dire. Des informations spécifiques sur ce que vous savez sur le candidat et sur les raisons pour lesquelles il est un bon choix pour le poste sont essentielles pour que la recommandation fonctionne. Pensez aux raisons spécifiques pour lesquelles la personne est la plus apte au travail. Dites au lecteur que vous connaissez bien le candidat et pourquoi il mérite vos éloges.
Les qualifications
Essayez de parler des qualifications spécifiques du candidat en rapport avec le poste ou la bourse d'études auxquels il postule. Rappelez-vous de ce que vous savez sur le candidat en écrivant la lettre afin de mettre en évidence les raisons pour lesquelles cette personne est qualifiée pour cet emploi ou ce prix. Cela aide beaucoup si vous connaissez bien la personne, plutôt que de la connaître superficiellement. Les généralisations sur les qualités personnelles ne sont généralement pas très utiles dans le processus de renvoi et doivent être évitées.
Évitez les compliments non fondés
Les lettres de recommandation allant d'un compliment à un autre sont généralement considérées comme faibles. Vous devriez sûrement inclure des compliments, mais en vous basant sur des raisons concrètes du point de vue du lecteur. Le candidat doit avoir fait quelque chose pour mériter des éloges, ce qui devrait être clairement indiqué dans la lettre de recommandation, de manière à ce que cela soit utile au comité ou à la personne qui prendra la décision. Les compliments gratuits et sans fondement ne sont qu’un gaspillage d’espace dans une lettre de recommandation.
Méfiez-vous des critiques excessives
Écrire des critiques dans une lettre de recommandation est quelque chose qui ne devrait pas être fait. Cela nuirait à l'image du candidat et pourrait sérieusement réduire vos chances de succès. Si vous ne pouvez pas écrire une lettre de recommandation positive et honnête, il est préférable de dire "non" à la personne. L'auteur d'une lettre doit être honnête et les fausses critiques et éloges ne feront que blesser l'élève qui vous a fait confiance. Ce sera plus professionnel et beaucoup mieux pour le candidat si vous refusez la demande d’écrire la lettre de recommandation.