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Pour écrire une lettre demandant un don d’ordinateurs pour votre école, vous devez utiliser un type de lettre officielle. Une lettre commerciale est composée du titre, de l'adresse, des salutations, du corps et de la fermeture. Vous pouvez écrire une lettre professionnelle à la main ou utiliser un modèle sur un ordinateur. Les lettres commerciales sont un moyen formel de solliciter des dons, permettant au destinataire de prendre en compte leurs demandes et leurs motivations.
Les instructions
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Faites un titre pour votre lettre. Écrivez votre adresse sur la première ligne dans le coin droit du papier afin qu’elle se termine au bord. Tapez la ville, l'état et le code postal dans la deuxième ligne. Séparez la ville et l'état par une virgule. Écrivez la date, le jour, le mois et l'année sur la troisième ligne. Séparez le mois et l'année avec une virgule.
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Passer une ligne et écrire l'adresse du destinataire. Tapez le nom de la société sur la première ligne en touchant la marge gauche de votre papier. Tapez l'adresse de l'entreprise sur la ligne suivante. La ville, l'état et le code postal doivent être écrits sur la troisième ligne.
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Sautez une autre ligne et écrivez votre message d'accueil. Adressez votre lettre au destinataire en écrivant le nom de la personne après le mot "cher". Commencez par une lettre majuscule et alignez votre message d'accueil à la gauche du document. Placez une virgule après le nom du destinataire, par exemple "Cher M. Jonas".
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Passer une autre ligne sans reculer. Écrivez le corps de votre lettre professionnelle. Indiquez le nom de votre école et la raison pour laquelle vous écrivez. Par exemple, "Je suis étudiant en quatrième année à Botafogo, Rio de Janeiro. Je vous écris car mon école a besoin de plus d'ordinateurs et je m'attends à ce que vous puissiez nous aider en faisant un don."
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Passer une autre ligne sans reculer. Expliquez comment les ordinateurs aideraient les enfants de votre école dans le deuxième paragraphe du corps de la lettre. Des exemples montrant comment les étudiants bénéficieraient de ce don. Par exemple, "Les anciens ordinateurs de notre école ne fonctionnent pas bien et nous pouvons à peine les utiliser." De nouveaux ordinateurs à l'école nous permettraient d'apprendre à taper pour pouvoir écrire des courriers électroniques à des collègues d'autres États. rechercher des projets scientifiques sur Internet et utiliser des logiciels pour étudier les mathématiques et la lecture.
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Passer une autre ligne sans reculer. Ecrivez un dernier paragraphe en remerciement à la personne pour votre temps et pour prendre en compte votre demande. Ajoutez des informations de contact à l’école en tant que téléphone où vous pouvez trouver votre directeur.
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Ignorez une autre ligne et écrivez une clôture telle que "Sincèrement" suivie d'une virgule. Assurez-vous que votre fermeture est écrit sur le côté droit du papier, se terminant par le bord.
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Passer deux lignes et mettre votre nom en dessous de la clôture. Dans l'espace entre la fermeture et votre nom, insérez votre signature.
Ce dont vous avez besoin
- Crayon et papier ou
- Un ordinateur