Comment trouver des lignes en double dans OpenOffice.org Calc

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• Les instructions
• Avis

OpenOffice.org Calc est un tableur gratuit qui imite de nombreuses fonctionnalités de Microsoft Excel. Contrairement à Excel, Calc ne permet pas facilement d'identifier et de supprimer les lignes en double dans la feuille de calcul. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités et méthodes pour rechercher manuellement les lignes en double. Vous pouvez ensuite les supprimer, les isoler ou les marquer pour les identifier en double.

Les instructions

Rechercher des lignes en double dans les feuilles de calcul OpenOffice.org Calc (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

1. Ouvrez la feuille de calcul. Sélectionnez toutes les cellules de la plage.

2. Sélectionnez "Trier" dans le menu "Données". Séparez les données de la feuille de calcul par la colonne sur laquelle vous souhaitez vérifier les doublons. Si la colonne qui a des lignes en double est la colonne A, par exemple, séparez les données de la colonne A.

3. Sélectionnez la première cellule vide de la première ligne. par exemple, D1. Vous utiliserez la colonne de cette cellule pour identifier s'il existe des lignes en double dans la colonne A. Tapez "= IF (A1 = A2; 1; 0)" sans les guillemets et appuyez sur "Entrée". Cette formule vérifiera les lignes en double et affichera le nombre "1" dans la cellule si une ligne est dupliquée.

   
   

4. Sélectionnez D1 et appuyez sur "Ctrl + C" pour copier. Mettez en surbrillance la colonne D, de D1 à la dernière ligne des données. Appuyez sur "Ctrl + V" pour coller la formule de l'étape précédente dans chaque cellule. Toutes les lignes en double seront marquées "1".

5. Sélectionnez la colonne D. Appuyez sur "Ctrl + C" pour copier les données. Appuyez sur "Ctrl + Maj + V" pour ouvrir la boîte "Collage spécial". Sélectionnez l'option "Numéros" et désélectionnez toutes les autres options. Appuyez sur "OK". Cela vous permettra de séparer les données de la planification par la colonne D, en identifiant rapidement les lignes en double.

6. Sélectionnez à nouveau toutes les données, y compris la colonne D. Sélectionnez "Trier" dans le menu "Données". Séparez les données par la colonne D et choisissez "Décroissant". Toutes les lignes en double apparaîtront en haut de la feuille de calcul.

   
   

Avis

• Si vous tentez de séparer les données de la colonne D sans effectuer le "collage spécial" de "l'étape 5", les données contenues dans les cellules de la colonne D seront modifiées, ce qui vous donnera des données incorrectes.