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Si votre société traite plusieurs articles et les vend à des clients réguliers, l’utilisation d’un relevé de facturation est le moyen le plus efficace de gérer les comptes. Au lieu d'envoyer une facture pour chaque article, vous pouvez soumettre un relevé de facturation mensuel, qui accompagne clairement et facilement le solde du compte de votre client. En quelques étapes à peine, créez un état de facturation dans Microsoft Excel qui vous aidera à éliminer les maux de tête de votre comptabilité.
Les instructions
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Accédez au site Web officiel de Microsoft pour télécharger les modèles Office.
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Dans la colonne à gauche de la page, accédez à la section "Collections". Sélectionnez "Finances et comptabilité".
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Dans la colonne du milieu, accédez à la section "Ventes". Cliquez sur "Déclarations".
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Dans la colonne de gauche, cliquez sur "Filtrer par produit" dans le menu déroulant et choisissez "Excel".
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Consultez les modèles de relevé de facturation disponibles et choisissez celui dont la conception et la présentation reflètent le mieux l'image et les besoins de votre entreprise.
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Cliquez sur le titre du modèle sélectionné, puis sur le bouton "Télécharger". Acceptez le contrat de service et attendez qu'il soit téléchargé.
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Ouvrez le modèle téléchargé dans Microsoft Excel. Personnalisez et ajustez la conception et le texte en fonction de la marque, des produits et des services de la société.
Comment
- Tirez parti des fonctionnalités et des outils puissants offerts par Excel. Vous pouvez facilement trier, filtrer et calculer toutes les données de vos clients.
- L'utilisation d'Excel pour suivre votre facturation facilitera la compilation des chiffres exacts à la fin de chaque trimestre et de chaque année. Pour une meilleure compatibilité, créez vos rapports de résultats et de comptabilité trimestriels et de fin d'année également dans Excel.