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Si vous êtes secrétaire d'une association ou d'une organisation, vous devez la rédiger, la saisir et la distribuer aux membres avant la prochaine réunion. La plupart du temps, vous ferez probablement bien les choses, mais si cela ne se produit pas, une personne ayant assisté à la réunion vous appellera ou vous enverra un courriel pour vous faire savoir que vous laissez aller quelque chose. Que faire? Tout d’abord, présentez des excuses simples puis corrigez-les.
Les instructions
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Clarifiez l'erreur. Découvrez exactement quelle est l'erreur en écoutant attentivement qui la pointe et en la comparant à vos notes.
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Rédigez une version modifiée du procès-verbal avec le document corrigé.
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Distribuez les procès-verbaux révisés aux membres, comme vous le faites habituellement.
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Si personne ne vous avertit à l'avance de l'erreur, corrigez le procès-verbal à la réunion suivante. Après cela, quelqu'un peut faire une proposition pour l'approuver comme corrigée, même si cela a déjà été accepté avant la correction. La proposition, dans sa formulation exacte, doit être consignée dans le procès-verbal de la réunion de ce jour.
Ce dont vous avez besoin
- Rapport original