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Alors que la plupart d'entre nous ont des imprimantes installées dans nos bureaux à domicile pour plus de commodité, nous sommes nombreux à perdre du temps à essayer sans succès de configurer des impressions. Qu'il s'agisse d'imprimer des fichiers PDF ou des images ou simplement de visualiser l'impression d'un document dans Microsoft Word, il existe plusieurs techniques infaillibles pour toujours obtenir une impression parfaite.
Imprimez sans perdre la partie droite de l'impression
Étape 1
Utilisez un programme de texte, tel que Microsoft Word ou Open Office, et accédez au document que vous souhaitez imprimer. Pour ouvrir un document existant, allez dans «Fichier», sélectionnez l'option «Ouvrir» puis sélectionnez le document dans le dossier de fichiers.
Étape 2
Ajustez la taille et les marges de la page. Pour être sûr d'une bonne impression, quelle que soit l'imprimante que vous utilisez, formatez la page au format lettre, 20 cm x 26 cm, au lieu du format traditionnel 21 cm x 28 cm. La petite différence de taille empêche le texte d'être coupé pendant le processus d'impression et fournit une belle bordure blanche autour du document entier.
Les marges sont susceptibles d'être blâmées si vous rencontrez constamment des problèmes de coupure d'impression sur une partie du document. Pour les ajuster, cliquez sur «Mise en page» puis sélectionnez l'option «Personnaliser la marge». Pour profiter au maximum de l'espace et éviter toute coupure dans l'impression, veillez à espacer les marges de 0,6 cm sur tous les côtés.
Encore une fois, si vous rencontrez des problèmes constants pour imprimer correctement des documents, vous souhaiterez peut-être restaurer les paramètres de marge par défaut ou les modifier. Selon Microsoft, pour les modifier, il suffit de cliquer sur «Marges» après avoir sélectionné la nouvelle option de marge puis de cliquer sur «Personnaliser les marges». Dans la boîte de dialogue de mise en page, cliquez sur "Définir par défaut". Les nouveaux paramètres seront enregistrés en tant que modèle de base.
Si vous envisagez de relier le document, augmentez l'espace sur la marge gauche à 2,5 cm ou 4 cm.
Étape 3
Une fois les marges et la taille de la page ajustées, ajoutez le contenu. Il doit apparaître dans les paramètres définis lors du processus de mise en page.
Étape 4
La sélection des propriétés d'impression appropriées est une étape essentielle pour obtenir une bonne impression. Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Assurez-vous de sélectionner la bonne imprimante en vérifiant le menu de la barre de défilement. Cliquez sur "Propriétés" et confirmez que la taille et l'orientation de la page sont correctes. Étant donné que le format de page est défini sur 20 cm x 26 cm, vous ne devriez pas avoir à sélectionner d'options supplémentaires pour imprimer correctement votre document.