Comment citer des documents internes

Contenu

• Les instructions
• Dans le texte
• Bibliographie

Citer des sources implique plusieurs facteurs. L'auteur évite les accusations de plagiat, le lecteur peut vérifier les informations et assurer la crédibilité des arguments ou des faits que l'auteur utilise dans son document. Presque toutes les informations peuvent être citées, y compris des livres, des magazines, des articles, des livres électroniques, des conférences et des documents internes qui ne sont lus que par le bureau ou le personnel autorisé. Citez les documents internes dans le texte ou dans la bibliographie.

Les instructions

Conservez une copie du document que vous citez pour des références ultérieures si nécessaire (Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Dans le texte

1. Utilisez le nom de famille de l'auteur. Si le document ou le rapport est publié par plusieurs personnes, utilisez le premier nom de famille indiqué, suivi du terme "et al."

2. Entrez la date du rapport. Vous pouvez utiliser le jour, le mois et l'année, ou le mois et l'année, ou simplement l'année, en fonction de la fréquence de la lettre ou du rapport.

3. Entrez le nom de famille suivi de la date entre parenthèses pour citer correctement le document interne. Par exemple, si la phrase est la suivante: Sous la direction du vice-président des opérations, John Smalley, il n’y aura pas de stationnement dans la zone supérieure. Smalley (2006).

   
   

Bibliographie

1. Indiquez le nom de famille et la première lettre du nom de l'auteur, suivis de la phrase "Lettre à l'auteur". Encore une fois, s'il y a plusieurs auteurs, utilisez l'expression "et al" après le prénom. En utilisant l'exemple ci-dessus, supposons que la lettre soit écrite par John Smalley. Il est cité comme Smally, J. Cara pour l'auteur. Notez la virgule après le nom et le point après l'initiale du prénom. S'il s'agit d'un rapport interne, passez à l'étape suivante.

2. Indiquez le nom complet du rapport. Cependant, vous ne répertorierez pas de noms d'auteur lorsque vous citez un rapport dans la bibliographie. Par exemple, supposons qu'Acme Company ait publié un rapport de base sur les coûts quotidiens pour les employés. Il sera décrit comme "base de coût maximale".

   
   

3. Entrez la date au format numérique. Le format numérique comprend le jour, le mois et l'année correspondants, écrits en quatre chiffres et séparés par des barres. Par exemple, 31/01/2011. Ceci s’applique aux lettres et rapports internes. En outre, énumérez autant d’informations que vous avez. Un journal interne publié mensuellement n'aurait qu'un mois et un an.

4. Liste où l'élément est actuellement situé entre parenthèses. Rapport "collection privée" ou une lettre. Pour un rapport, indiquez le fichier ou l'emplacement où se trouve le rapport. Par exemple, supposons qu'Acme conserve les rapports dans les "Fichiers souterrains". En utilisant les exemples des étapes 1 à 4, les documents internes doivent être cités comme suit:

   Lettre: Smalley, J. Lettre à l'auteur 31/1/2011 (Collection privée).

   Rapport: coûts de base Acme 31/1/2011 (fichiers internes).