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En tant qu'étudiant, vous devrez peut-être écrire une lettre officielle à votre enseignant.La raison peut être une plainte, une question de diplôme, le désir de se retirer d'une classe ou de changer d'horaire. Si vous devez écrire une lettre à votre enseignant, celle-ci doit être de nature formelle et professionnelle. Il y a quelques détails spécifiques que vous devez inclure dans votre document, ce qui aidera votre cause en créant une communication mûrement réfléchie et mûre.
Étape 1
Écrivez un titre formel dans la marge supérieure droite de la lettre. Le titre officiel d'une lettre personnelle se trouve dans le coin supérieur droit de celle-ci et comprend la date et le nom de l'enseignant, et est adressé à l'institution où il enseigne. Chacun de ces détails est placé sur une ligne distincte.
Étape 2
Accueillez l'enseignant par une salutation officielle. Il est aligné sur la marge gauche et doit s'adresser spécifiquement à l'enseignant. Par exemple: "Cher M. Jones:" le message d'accueil est toujours suivi de deux points. Si vous connaissez déjà le professeur, tapez une virgule après le nom.
Étape 3
Présentez-vous à l'enseignant. Se présenter est une étape importante, surtout si vous êtes dans une grande classe de cours magistraux. L'enseignant peut avoir une centaine d'élèves dans plusieurs sections et il a besoin d'un point de référence pour vous comprendre et comprendre votre situation. Cette étape n'a pas à être longue ou prolongée, tant qu'elle contient vos informations personnelles. Mettez des informations de base, telles que: "Je m'appelle Steve Smith, et je suis actuellement inscrit à votre cours de psychologie 101, du mardi au jeudi de 6h00 à 20h00."
Étape 4
Précisez la raison de la lettre. Maintenant que vous avez donné à l'instructeur une idée de qui vous êtes, il est temps de vous dire ce dont vous avez besoin. Expliquez en détail la nature du problème qui vous oblige à écrire la lettre. Avec un langage respectueux, suggérez une solution à votre problème. Si vous rencontrez un problème avec la note que vous avez reçue, expliquez pourquoi vous pensez que votre note devrait être différente et proposez une rencontre avec lui pour en discuter. Vous voudrez peut-être lui faire savoir que vous êtes prêt à modifier, ou lui demander s'il y a du travail supplémentaire que vous pouvez faire. En énumérant les solutions possibles, vous vous aiderez vous-même plus que de demander à l'enseignant de le résoudre pour vous.
Étape 5
Remerciez l'enseignant pour son temps et son examen de la question en votre nom. Il n'est pas nécessaire dans cette étape d'écrire avec le format approprié, mais cela est pris en compte. Remerciez l'instructeur d'avoir pris le temps de lire votre lettre et soyez ouvert à trouver une solution à votre problème. N'oubliez pas de laisser vos coordonnées, e-mail ou numéro de téléphone.
Étape 6
Fermez la lettre avec une fermeture formelle, telle que «Sincèrement», suivie d'une virgule. Faites quatre espaces et entrez votre nom. Si vous tapez la lettre, imprimez-la. Connectez-vous à l'endroit où vous avez entré votre nom.