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Les macros Excel sont couramment utilisées pour effectuer des tâches répétitives, telles que la saisie de formules couramment utilisées. Vous pouvez écrire une macro dans Excel avec une touche de raccourci clavier telle que "CTRL + W". Effectuez la tâche, arrêtez l’enregistrement, puis appuyez sur la touche "CTRL + W" du clavier pour commencer l’enregistrement. D'autre part, vous pouvez également créer des macros à l'aide de Visual Basic Editor pour coder une macro Excel, mais cela n'est pas nécessaire.
Les instructions
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Cliquez sur le bouton "Démarrer" ou la sphère dans le coin inférieur gauche de l'écran. Cliquez sur "Tous les programmes" en bas, faites défiler Microsoft Office dans la liste alphabétique et cliquez dessus. Cliquez sur "Microsoft Office Excel 2007."
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Cliquez sur le deuxième onglet du ruban intitulé "Insérer", puis cliquez sur l'icône "Lien hypertexte" située près du centre du ruban. Cliquez sur "Fichier ou page Web existant" en haut sous "Lien vers:" et entrez le texte que vous souhaitez voir afficher le lien hypertexte en haut dans la zone de texte, par exemple "Ouvrir le fichier PDF". Cliquez sur la flèche dans la liste, juste en dessous de la case "Rechercher dans:" et localisez le document PDF que vous souhaitez ouvrir avec la macro. Double-cliquez sur le fichier PDF et un lien hypertexte sera inséré dans votre document Excel.
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Cliquez sur la sphère Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'écran et cliquez sur le bouton "Options Excel" dans le coin inférieur gauche. Cliquez sur la troisième option dans la case à cocher en haut, nommée "Afficher l'onglet développeur dans le ruban". Cliquez sur OK
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Cliquez sur le huitième onglet de la liste "Développeur". Cliquez sur le bouton "Enregistrer une macro" dans le coin supérieur gauche. Entrez un nom de macro tel que "OpenPDF". Tapez "q" dans la zone de texte à côté de "CTRL" et sous "Touche de raccourci". Tapez une description dans la dernière zone de texte, telle que "Cette macro ouvrira un fichier PDF". Cliquez sur OK
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Cliquez sur le lien hypertexte créé à l'étape 2. Si vous recevez un message indiquant que le lien hypertexte n'est peut-être pas sécurisé et vous demandant si vous souhaitez continuer, cliquez sur "Oui". Votre PDF s'ouvrira.
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Cliquez sur le bouton "Arrêter l'enregistrement" dans le coin supérieur gauche. Appuyez sur "CTRL + q" sur le clavier. Votre macro PDF a maintenant été créée et peut être ouverte avec la touche de raccourci "CTRL + q".
Comment
- Vous pouvez masquer le lien hypertexte en le mettant en surbrillance et en le faisant glisser dans une zone différente de tout le texte de votre feuille de calcul Excel en cliquant sur l'onglet "Accueil" situé à gauche de la liste en cliquant sur l'icône de police "A" en bas à gauche. et en sélectionnant une police blanche pour correspondre à l'arrière-plan et rester invisible.